A legtöbb női munkahely irodahelyiséget feltételez, s mivel életed harmadát munkával töltöd, egyáltalán nem mindegy, miként néz ki az íróasztalod. Nem csupán kényelmi, praktikumi kérdések is akadnak, és persze nem mehetünk el szó nélkül az otthonos körülmények mellett sem.
Rejtsd el a kábeleket!
A rendezett munkakörülmények alapfeltételei közé sorolhatjuk, hogy nem gabalyodsz bele úton, útfélen kábelekbe. Ha folyton ott van néhány gumival bevont kábel az asztalodon, akkor eleve sokkal kevesebb helyed marad, ráadásul nagy esélyed van rá, hogy beleborítod a kávédat a billentyűzetbe.
A kábeleket gondosan rejtsd el az íróasztalon hátsó részében, továbbá amennyire lehet, tekerd össze őket, így a gabalyodást is elkerülheted.
Logikusan rendszerezz!
Egy átlagos íróasztalhoz három-négy fiók tartozik, így nem igazán van arra mód, hogy az összes irodai kellékedet gondosan elpakold. Márpedig ha nincs rend, eleve kevesebb holmit tudsz elrejteni a kíváncsi szemek elöl, úgyhogy ez egy újabb ok, amiért rendszerezned kell
Logikus, sokan mégsem élnek vele, hogy a legfontosabb holmikat közvetlen közelbe, a felső fiókba teszik. Itt érdemes az összes olyan kelléket tárolni, ami naponta többször is kell, hiszen nem tart semeddig eltenni használat után, folyton kéznél van, mégsem lesz útban.
A többi fiókot, iratrendszerezőt már megtöltheted a saját igényeidnek megfelelően, de itt is célszerű legalább nagy vonalakban rendszerezni.
Szelektálás minden mennyiségben!
Ahogy a jó gardrób alapköve a rendszeres szelektálás, úgy ez az elv érvényes az íróasztal esetében is. Hihetetlen, mennyi felesleges holmi tud felhalmozódni, ha nem ügyelünk rá, hogy csupán a munkához szükséges tárgyak legyenek elérhető közelségben.
A szükségtelen papírok mellett a kifogyott tollak, lemerült elemek, gyűrött papírok is csak a helyet foglalják, úgyhogy ildomos tőlük rendszeresen megszabadulni.
Ha megválsz a felesleges holmiktól, el fogod tudni pakolni azokat, amikre még szükséged lesz, csak aktuálisan annyi helyet foglalnak, hogy nem tudsz tőlük dolgozni.
Ki a felesleggel!
A szelektáláshoz tartozik a tartalékolás is, sok irodista ugyanis nem veszi észre, mi az, ami tényleg felesleges. Gondolkozz logikusan: nincs szükséged három ollóra, négy tollra és nyolc guriga celluxra, hiszen nagyon ki kell tolnia veled Murphy-nek, hogy egy elérhető író- munkaeszköz se kerüljön a kezed ügyébe.
Sok kicsi sokra megy, ha mindenből csak egy tartalékot tartasz magadnál, gyakran még az is sok, de egynél többre garantáltan nincs szükség.
Otthonos vagy mégsem?
A szelektálás mellett meg kell találnod a magánéletbeli holmik szükségességének arany középútját. Egy-két kép, vagy kedves kütyü még belefér, hiszen e nélkül teljesen sivár, személytelen lenne az íróasztalod, gyakorlatilag bárki birtokolhatná.
Azonban ne feledd, egy munkaadó sem szereti, ha otthonodként tekintesz a munkahelyedre, hiszen nem az.
A saját szobádat úgy rendezed be, ahogy akarod, de egy irodában nem megengedett a plüss halom, a csicsás képkeret, a túl romantikus fotó, de még a vázába állított virágcsokor sem feltétlenül alapkellék.
Félre a veszélyt jelentő holmikkal!
Az említett virágcsokor azért is lehet veszélyes, mert virágpor és szirmok hullhatnak az íróasztalodra, valamint a vizet is könnyen kiöntheted egy óvatlan mozdulattal. Az üdítő zárt palackban egyértelműen szükséges, de más a helyzet a gondosan becsomagolt szendvicseddel
Nyilván akadnak olyan napok, amikor egyszerűen képtelen vagy felállni a gép elöl, s ekkor senki sem fog szólni, ha suttyomban bekapsz néhány falatot.
De egyébként ne legyél rest az étkezőben ebédelni, hiszen azért van. Sem a takarítónő, sem a kollégáid nem fogják díjazni a morzsahalmot és a csámcsogást.
Ne változtass túl nagyot!
Lényegében nagyon sok múlik a beosztásodon, a munkahelyeden és a főnöködön, ha az iroda otthonos környezetéről beszélünk. Sajnos kivívhatod az ellenszenvet a túl nagy változással és a túlságosan kirívó asztalberendezéssel.
Általánosságban elmondhatjuk, hogy a rend az, amire minden körülmények között törekedned kell, továbbá ha nem szeretnéd, hogy a magánéleteden csámcsogjanak, akkor ne tedd kirakatba azt semmilyen szinten.
Egy vidám, kényelmes ülőpárnáért nem fog szólni senki és nagy eséllyel az sem bántja mások szemét, ha különleges háttérképet állítasz a gépeden. Maradj apróbb, számodra szemet gyönyörködtető változtatások mellett, és akkor garantáltan otthonos, mégis praktikus íróasztalra tehetsz szert.
