Dokumentumok szkennelése, továbbítása
A hivatalos levelek átvétele önmagában még nem minden. Manapság a legtöbb székhelyszolgáltató ugyanis már ezek szkennelését és 24 órán belül történ, e-mailben történő továbbítását is vállalja, ez pedig egy olyan lehetőség, mely a legtöbb vállalkozás számára igazán kényelmessé teszi a székhelyszolgáltatást.
Ez különösen hasznos lehet olyan cégek esetében, akik tevékenységüket nem azon a településen végzik, ahol székhelyük be van jelentve, így nincs lehetőségük arra, hogy adott időközönként személyesen vegyék át a székhelyszolgáltatótól a számukra érkező, hivatalos és nem hivatalos küldeményeket.
Ilyen módon pedig akár minden nap, a számítógép előtt ülve ellenőrizhetjük azt, hogy érkezett-e fontos küldeményünk, és biztosak lehetünk abban, hogy egyetlen lényeges határidőt, felszólítást vagy egyéb, fontos ügyre figyelmeztető levelet nem fogunk elmulasztani. Olvass még a témában
Hó végén a legtöbb helyen a levelek fizikai formában is kipostázásra kerülnek, azonban ilyenkor már nem érhet minket nagy meglepetés, hiszen a virtuális megoldásnak köszönhetően már tisztában vagyunk azok tartalmával.
