Időgazdálkodási tippek az otthon végzett munka során
Az otthon végzett munka egy sor előnnyel jár, melyek közül most kiragadunk néhányat: kiiktatható az ingázás és a munkahelyi dress code; kizárható jónéhány zavaró tényező (pl.: cigarettafüst elviselése, szellőztetés hiánya); akkor tartunk szünetet, amikor tényleg szükségét érezzük; szünetképpen elmehetünk egy rövid sétára, elvégezhetünk néhány tornagyakorlatot stb.
A kellemes szempontok mellett egy igazi önfegyelempróbával nézhetünk szembe a home office során: időben fel kell kelnünk – még akkor is, ha nem késsük le a buszt; amennyiben nem állítunk fel szigorú szabályokat, könnyen egybefolyhat a munka a magánélettel; hogyha hiányzik a fókusz, könnyen beleeshetünk önmagunk túlhajszolása vagy a láblógatás kelepcéjébe.
A megfelelő időgazdálkodás alapvető a hatékony munkavégzéshez, valamint a munkafolyamat maximalizálásához. Olvass még a témában
Alakítsunk ki személyre szabott otthoni ütemtervet, akár a következő fogódzók alapján:
- Állítsunk fel egyéni korlátokat az otthon végzett munkánk során és ragaszkodjunk ezekhez hajlíthatatlanul. Ez esetben élhetünk a késleltetett jutalom trükkjével (pl.: kávézás a barátnőkkel, megnézni a kedvenc sorozatunkat, színházba menni). Szavakba nem önthető sikerélményben lesz részünk, ha este úgy hajtjuk fejünket a párnánkra, hogy közben nem zizegnek bennünk a lelkifurdalásnak helyet kínáló el nem végzett teendők.
- A munkavégzés során a mennyiség és a minőség harmóniájára is törekedjünk. A sokat dolgoztam mellett/helyett gyakran a jól dolgoztam tudata nagyobb megnyugvást kínál számunkra.
- Tűzzük látható helyre a napi teendőinkről készített (véges! és reális!) listát. A reggeli vagy hajnali napindító rituálék során érdemes lejegyezni az aznapra tervezett feladatok jegyzékét.
- Figyeljünk a látszólag jelentéktelennek tűnő időrabló tevékenységeinkre, mert a sok kevés reaktív „csak ezt még… megírom, megnézem, elmondom stb.” (E-mailek megválaszolása, videók, telefonos beszélgetések stb.) felhalmozódik, és megöli a proaktivitásunkat, alkotóerőnket.
- Ismerjük fel és aknázzuk ki az erősségeinket (pl.: önállóan végzett munka, gyorsaság, precizitás stb.)
- Legfeljebb egy hétre érdemes előre tervezni, majd ez alapján lebontani a tervezetet napi teendőkre.
- Tartsunk rendet magunk körül, így jobb lesz a közérzetünk, és nem kell kutakodnunk egy-egy szükséges (munka)eszköz után.
- Beszéljük meg a szomszédokkal és/vagy a cserfes nagynénivel, hogy bár otthon tartózkodunk, mégis a kenyérkereső munkánkat végezzük éppen.
- Amikor kifakulni érezzük a motivációs tartályunkat, vizsgáljuk felül, rendezzük át az időbeosztásunkat.
- Nincs instant megoldás csak helyes időgazdálkodás, szervezettség, alázat, céltudatosság, fegyelem. Az otthon végzett munka ezért is kiválóan összeegyeztethető az önismerettel és önfejlesztéssel.
Egy 2021-es időgazdálkodási kutatás szerint csupán minden 5. ember rendelkezik személyre szabott időgazdálkodási rendszerrel. A legterméketlenebb időmenedzsment technikák egyike az, amikor éppen az utunkba kerülő feladatokkal foglalkozunk, sodródunk; az emberek mindösszesen 20%-a vezet havi időbeosztás-ellenőrzést, hogy áttekintse, summázza, mivel töltötte ezt az időt.
A hatékony időgazdálkodás során azonban azt fogjuk tapasztalni, hogy nem folyik ki kezünkből az idő, javul a munkánk minősége, csökken a stressz, megnő az önbizalmunk és az önbecsülésünk.
