Túl halk előadó egy konferencián? Fülrepesztő basszus egy koncerten? Gerjedő mikrofon egy esküvőn? Mindezek a katasztrófák elkerülhetőek, ha a szervezők időben gondoskodnak megfelelő hangtechnikáról. (x)
Bérlés vagy vásárlás?
Egy jó minőségű, rendezvényekre való hangtechnika-felszerelés megvásárlása nem kis összeg, ezért ha nem rendelkezünk professzionális rendezvényszervező vállalkozással, és csak saját partinkat akarjuk megrendezni, mindenképpen a bérlés a pénztárcabarát megoldás. Már csak azért is, mert ha egy ilyen drága felszerelés nincs kellő mértékben kihasználva, akkor csak a pénz áll benne. Ha pedig a hangtechnika bérlés mellett tettük le a voksot, érdemes előtte egy olyan szakértő csapattal konzultálni mint a Wuffsound, akik igazán tudják melyik rendezvényhez, milyen technikai felszereltség szükséges.
A megfelelő felszerelés összeállítása
A hangtechnikai eszközök összeállításához ismerni kell a rendezvény összes paraméterét. Zárt térben vagy udvaron kerül megtartásra, mekkora létszámú vendég vesz majd rajta részt. Ezenkívül fontos a rendezvény fajtájának pontos meghatározása is, hiszen más felszerelést igényel egy lakodalom, egy konferencia vagy egy techno party.
Például egy kisebb rendezvény hangtechnikai biztosításához szükség lesz az alábbiakra: hangfal, állvány, mikrofon, keverő, ledes PAR lámpa és diszkófény. Egy nagyobb bulihoz a felsoroltakon kívül még hozzáadódhatnak a különböző mélyládák, derítő lámpák, fényállványok és igény esetén a vezeték nélküli énekmikrofonok is. A cél a tökéletes hangzás elérése és biztosítása.
A rendezvénytechnika több mint csak a hangtechnika
Nagyobb rendezvények, partik esetén nem elegendő kizárólag a hangtechnikával foglalkozni. Egy ilyen eseményre érdemes fénytechnikát, DJ-ket és táncosokat is leszervezni, de legalább ugyanilyen fontos, hogy tudjunk a vendégeinknek például ruhatárat is biztosítani. Mivel ez nagyon szerteágazó és összetett szervezési feladat, ami műszaki tudást is igényel, érdemes a rendezvénytechnika bérlés megoldását egy olyan cégre bízni, amelyik saját eszközparkkal és megfelelő szaktudással, tapasztalattal egyaránt rendelkezik.
Egy igazán impozáns rendezvény megszervezése rendkívül nehéz és szerteágazó feladat, ahol elég, ha csak egy pici porszem akad a gépezetbe, és felborul a sok munkaórával összeállított terv.
A rendezvénytechnika alapvető fontosságú ahhoz, hogy egy rendezvény sikeres legyen, ugyanakkor a szervezők figyelme és tapasztalatlansága miatt sokszor ez bizonyul az esemény gyenge pontjának.
Érdemes tehát már a tervezés és a szervezés korai szakaszában a rendezvénytechnika bérlésének kérdésével foglalkozni, ahol egy igazán professzionális szakmai partner megtalálása nagyban le tudja venni ennek terhét a szervezők válláról. Ha ez sikerül akkor semmi mást nem kell tenni, mint élvezni a tökéletes hangzást.