A szerkesztőim tudják, hogy számomra a leghatékonyabb ihlet és múzsa egyben a leadási határidő. Azt hiszem, az egyetemi éveim alatt kezdődött, hogy minden vizsgára készülés előtt kiszámoltam, pontosan hány tételt vagy hány oldalt kell megtanulnom egy nap alatt ahhoz, hogy alaposan felkészüljek az adott tárgyból. Néhány nap után – mivel nem tudtam tartani a penzumot – a napi tanulnivaló mennyisége folyton nőtt, végül soha nem sikerült minden tételt megtanulnom, mert hamarabb elfogytak a napok, amit tanulással tölthettem.
Eszközök a hatékony időgazdálkodáshoz
Ez persze nem jelenti azt, hogy általában nem gazdálkodom jól az idővel, de a hosszabb projektek vége számomra mindig homályos.
A legfontosabb célkitűzéseimnél számomra elengedhetetlen, hogy kisebb részfeladatokra bontsam a nagy projektet, és hogy a részfeladatot is a nagy projekthez hasonló fontosságúnak tartsam.
Olvass még a témában
Apa és fia összefogott, ma mennyei frissen préselt italokat készítenek – interjú a Präs megálmodóival
A nyugdíj nem hoz felszabadulást. Nem várt előnyei vannak, ha folytatod a munkát
„A bébi kicsusszant, mint egy torpedó” – Sebészek mesélnek ijesztő pillanatokról
10 tény, amit nem akarsz hallani, ha utálod a munkahelyed – Jobb, ha szembenézel velük!
Sokan küzdenek hozzám hasonló problémákkal, és többeket frusztrál, hogy kifolyik a kezük között az idő. A megfelelő időgazdálkodás és a komfortérzetünk közötti reláció többféleképpen is megjelenik: ami az egyikünk számára könnyedén teljesíthető adott idő alatt, valaki más számára frusztrálóan képtelenségnek tűnik.
Másrészt mindig azt kérdezzük csak magunktól, hogy elég hatékonyak vagyunk-e, de azt soha, hogy vajon nem vállaltuk-e túl magunkat. Emellett persze van, hogy rosszul priorizálunk dolgokat, nem használunk naptárat vagy telefonos applikációkat, amelyek segíthetnek tartani a határidőket.
Noha valóban többre vagyunk képesek általában, mint amennyit vállalunk, az egyre gyarapodó feladatok száma bizonyos keretek között hatékonyabbá tesz, de egyre nyomasztóbbá is válhat a teljesítésük.
A gyári munkás a legritkább esetben kap szabadkezet az időgazdálkodásban, de az irodai dolgozók maguk oszthatják be az idejüket és a feladataik sorrendjét. A szabadság persze felelősséggel is jár: több feladat esetén tudni kell rangsorolni. Emellett egyesek egyszerre csak egy feladatra tudnak koncentrálni, mások képesek egyidejűleg több feladatot is hatékonyan kezelni.
Egyesek tudatosan bánnak az idővel, tisztában vannak azzal, hogy egy-egy feladat mennyi időt igényel, mások viszont lazábban kezelik az időkorlátot, és nem mérik fel jól az adott dolog időigényét. A jó időmenedzsment alapja, hogy megértsd, számodra mi a fontos.
