Időnként szinte mindenki túlterheli magát: azt feltételezzük, hogy sok időnk van, így sok feladatra sort tudunk keríteni. De akkor mi az oka annak, hogy sosem érünk a teendőlistánk végére?
„A második alkalom már könnyebb lesz”
A tapasztalat árán sok bölcsességet tanulhatunk, de ne áltassuk magunkat azzal, hogy nem jönnek újabb és újabb kihívások minden egyes alkalommal. Az átlagot tekintve kb. 20%-kal tovább tartanak az új feladatok, mint ahogy azt terveztük eredetileg. Szerencsére – éppen ebből adódóan – ezt a problémát könnyen kiküszöbölhetjük azzal, ha extra időt adunk magunknak.
Tehát, ha pl. két napig tart egy projekt, akkor kalkuláljunk úgy, hogy 2,5 nap lesz. Így jó eséllyel időre fogunk végezni anélkül, hogy éjszakáznunk kellene. A bizonyítékokon alapuló tervezés segít, hogy reálisabban megbecsüld a feladatok idejét, ezáltal pedig jelentős részben csökkentsd a vállaidra nehezedő nyomást és a stresszt.
Tehát, ha pl. két napig tart egy projekt, akkor kalkuláljunk úgy, hogy 2,5 nap lesz. Így jó eséllyel időre fogunk végezni anélkül, hogy éjszakáznunk kellene. A bizonyítékokon alapuló tervezés segít, hogy reálisabban megbecsüld a feladatok idejét, ezáltal pedig jelentős részben csökkentsd a vállaidra nehezedő nyomást és a stresszt.