„A nagy kihívások csak átmenetiek”
Mintapéldája vagyok annak, „hogyan vállaljuk túl magunkat és hogyan higgyük el, hogy ez az állapot csak átmeneti”. A probléma nem csak az enyém, nagyon sokan beszámolnak ugyanerről. Sabina Nawaz a Harvard Business Rewiev egyik szerzője elárulta, volt egy ismerőse, aki folyton kísértésbe esett, hogy igent mondjon az új, csábító ajánlatokra, dacára annak, hogy ezek közül néhány havi szinten is több száz plusz munkaórát jelentett.
Tette mindezt úgy, hogy közben egy nemzetközi konferencia elnöke volt és három egyéb projekten is dolgozott. Sabina szerint, ha hasonló cipőben jársz, akkor feltétlenül objektívebben kell áttekintened az elmúlt időszakod nagyobb teendőit és reálisabban kell nézned a jövődbe.
Segítségedre lehet, ha rangsorolod a feladatokat mégpedig aszerint, melyik hozza a legtöbb pénzt a legkisebb munka befektetésével. Ezzel máris könnyebb lesz észrevenned, mik azok, amikre nemet kell mondanod.
Tette mindezt úgy, hogy közben egy nemzetközi konferencia elnöke volt és három egyéb projekten is dolgozott. Sabina szerint, ha hasonló cipőben jársz, akkor feltétlenül objektívebben kell áttekintened az elmúlt időszakod nagyobb teendőit és reálisabban kell nézned a jövődbe.
Segítségedre lehet, ha rangsorolod a feladatokat mégpedig aszerint, melyik hozza a legtöbb pénzt a legkisebb munka befektetésével. Ezzel máris könnyebb lesz észrevenned, mik azok, amikre nemet kell mondanod.
„A második alkalom már könnyebb lesz”
A tapasztalat árán sok bölcsességet tanulhatunk, de ne áltassuk magunkat azzal, hogy nem jönnek újabb és újabb kihívások minden egyes alkalommal. Az átlagot tekintve kb. 20%-kal tovább tartanak az új feladatok, mint ahogy azt terveztük eredetileg. Szerencsére – éppen ebből adódóan – ezt a problémát könnyen kiküszöbölhetjük azzal, ha extra időt adunk magunknak.
Tehát, ha pl. két napig tart egy projekt, akkor kalkuláljunk úgy, hogy 2,5 nap lesz. Így jó eséllyel időre fogunk végezni anélkül, hogy éjszakáznunk kellene. A bizonyítékokon alapuló tervezés segít, hogy reálisabban megbecsüld a feladatok idejét, ezáltal pedig jelentős részben csökkentsd a vállaidra nehezedő nyomást és a stresszt.
Tehát, ha pl. két napig tart egy projekt, akkor kalkuláljunk úgy, hogy 2,5 nap lesz. Így jó eséllyel időre fogunk végezni anélkül, hogy éjszakáznunk kellene. A bizonyítékokon alapuló tervezés segít, hogy reálisabban megbecsüld a feladatok idejét, ezáltal pedig jelentős részben csökkentsd a vállaidra nehezedő nyomást és a stresszt.
Olvass még a témában
„Mindenkinek segíteni akarok”
Mindannyian arra vágyunk, hogy több embernek segíthessük, főleg azoknak, akik egyébként is számítanak ránk. Azonban az, hogy mások kedvében járjunk, akadályt képezhet számunkra a reális időbeosztás tekintetében. Ez állandó nyomás alá helyez mindenkit.
Lehet, hogy te is attól tartasz, a főnököd nem tekint majd jó munkaerőnek, ha nem mondasz mindenre igent, vagy csalódni fog benned a barátnőd, ha elutasítod a segítségnyújtást. Ebben az esetben is a realitás siet a segítségedre. Egyszerűen számold ki, mit tehetsz ésszerű keretek mellett a cél érdekében, mégpedig azelőtt, hogy igent mondanál, nem pedig akkor, amikor már belevágtál… mert akkor már úgyse fogsz kihátrálni.
Lehet, hogy te is attól tartasz, a főnököd nem tekint majd jó munkaerőnek, ha nem mondasz mindenre igent, vagy csalódni fog benned a barátnőd, ha elutasítod a segítségnyújtást. Ebben az esetben is a realitás siet a segítségedre. Egyszerűen számold ki, mit tehetsz ésszerű keretek mellett a cél érdekében, mégpedig azelőtt, hogy igent mondanál, nem pedig akkor, amikor már belevágtál… mert akkor már úgyse fogsz kihátrálni.
A cikk folytatódik, lapozz!
