Legyen fontossági sorrended!
A hatékonyság elsődleges kulcsa, hogy fel tudj állítani egy fontossági sorrendet a teendőid között. Mondanunk sem kell, hogy a legfontosabbak előre vételével, illetve a legkevésbé lényegesek hátrasorolásával nemcsak a főnököd nyugalmáért teszel sokat, de te is jobban érzed majd magad.
Lényeges, hogy a fontosság objektív legyen – tehát ne a „nem szeretem” jellegűeket hagyd a végére!
Egyszerre egy dolgot csinálj!
Bár a nők egyidejű feladatvégzéséről ódákat zengnek, valójában koránt sem mindenki képes erre. Senki sem várja el tőled, hogy egyszerre ezer dolgot csinálj – főleg, ha ennek az a vége, hogy mindennel sokkal lassabban végzel!
Ha tehát eddig nem váltál multitasking-szakértővé, inkább az egészet felejtsd el.
Ne várakozz tétlenül!
Az életben számos olyan helyzet adódik, amikor várnod kell valamire. Akár a főzés alkalmával is kipipálhatsz egy-két kisebb teendőt.
Például, ha fő a tészta! Lehet, hogy abban a pillanatban szinte mindegynek tűnik, megcsinálod-e, de hosszú távon hidd el: nagyon sokat haladhatsz vele!
Legyen rend az asztalon!
A rendrakásra fordított idő olykor luxusnak tűnhet, noha valójában ezerszeresen megtérülne.
Ha ugyanis jól átlátható, rendszerezett környezetben végzed a munkád, és ennek köszönhetően mindig minden kéznél van, a megspórolt másodpercek havi szinten hosszú órákká állnak össze – melyeket nem vesztegettél el a keresgéléssel.
A közlekedés nem holtidő!
Hacsak nem autóval jársz, és éppen te vagy a sofőr, akkor nyugodtan előkaphatod a laptopod vagy a telefonod egy kis ügyintézéshez!
Nem is hinnéd, hogy már egy-két e-mail megírása, vagy gyorsan elvégezhető feladat kipipálása mennyivel könnyíti a terheidet. Érdemes megfontolnod egy mobilinternet-előfizetés beszerzését, ha eddig még nem volt ilyened.
Ne hagyd, hogy bármi elvonja a figyelmed!
Bár a böngészők készen állnak rá, hogy egymás mellett tartsd nyitva a Facebookot és a munkához szükséges ablakokat vagy lapfüleket, te nem biztos, hogy igen.
Szabj magadnak egy korlátot, hogy például csak óránként nézel rá a munkán kívüli elfoglaltságot jelentő oldalakra, s akkor sem töltesz rajtuk hosszú perceket!
Csoportosítsd a teendőket!
Az apróbb munkák külön-külön történő elvégzése rengeteget elvehet a napodból. Éppen ezért célszerű valamilyen szempont szerint csoportosítani őket.
Gondolj csak bele: ha minden fénymásolnivalót egyenként intézel, hányszor kell felállnod? Amennyiben egy-két kupacba gyűjtöd őket, máris legalább 20 percet tölthetsz valami mással!
Ha az időbeosztási tippek megfogadásának ellenére is túlterheltnek érzed magad, mindenképpen töprengj el rajta, hogy eleget alszol-e, megfelelő-e a táplálkozásod, mozogsz-e rendszeresen, illetve fölösleges plusz stresszel jár-e a jelenlegi munka a számodra!