Veled is előfordult már, hogy nem bírtad ki, és írtál a kollégádnak egy epés megjegyzést a főnökötökkel kapcsolatban? És olyan, hogy utána azon aggódtál, hogy vajon el tudja-e olvasni a főnök az üzeneteidet?
Nem lehet csak úgy lehallgatni
Az, hogy a munkavállaló belenéz az üzeneteidbe, itthon sem elképzelhetetlen. Ezt elvileg nem teheti meg a főnök csak úgy, kénye-kedve szerint – írja az Adózóna. Mielőtt megnyitja a leveleidet, a cégnek igazolni kell, hogy a jogos érdeke fűződik ehhez. A felügyeleti hatóság álláspontja szerint pedig a kényelmi vagy gazdasági szempont önmagában nem megfelelő ehhez.
A munkáltató jogát a munkavállaló ellenőrzésére a munka törvénykönyve rögzíti, fontos azonban megjegyezni, hogy ez csak az alapokat adja, és nem tartalmazza például az adatvédelmi aspektust, ami szintén a munkáltatót védi.
A munka törvénykönyve az ellenőrzést lehetővé teszi, de természetesen kereteket és határokat is szab neki: rögzíti például, hogy a munkáltató az ellenőrzés keretében technikai eszközt is alkalmazhat, erről a munkavállalót köteles előzetesen, írásban tájékoztatni.
Szintén hasznos lehet tudni, hogy az ellenőrzés elválasztja a magánkommunikációt a céges kommunikációtól, és a fokozatosság elvét alkalmazva mindig csak a legszükségesebb „behatolást” engedélyezi.
Vagyis, ha egy indokolt kérdés megválaszolására a munkáltatónak elég azt tudnia, hogy a munkavállaló mikor küldött el egy e-mailt, akkor csak a küldés időpontját, az e-mail tárgyát például már nem ellenőrizheti. Ha pedig esély van arra, hogy a levelezésből magán jellegű adatok is kiderülnének, akkor ennek elkerülésére lehetőség szerint a munkáltató jelenlétében kell megoldani a levelek átnézését.