Köztudott tény, hogy a bérraktározás kritikus eleme a megfelelő raktárkezelő program. Ennek a megtalálásához talán a legfontosabb lépés, hogy megnézzük, milyen raktár programot ne használjunk. Legfőképp viszont milyenért abszolút ne adjunk ki pénzt, ha fizetős szoftverről van szó. Lássuk hát, milyen raktár szoftvert nem érdemes használni. (x)
Számlázórendszer kompatibilitásának hiánya
Ha a raktár program nem kapcsolható össze semmilyen épkézláb számlázórendszerrel, nem érdemes bajlódni vele. Rengeteg időt és energiát vesz igénybe külön számlázgatni, ami az ügyfelekről vonja el a figyelmet. Egyértelmű, ha több a munka, több munkaerőre van szükség, ami több költséggel jár.
Gyenge támogatottság
Talán a legfontosabb dolog: soha ne válasszunk olyan programot, ami nem rendelkezik megfelelő támogatottsággal. Az ingyenes szoftverek javához például legtöbbször semmilyen támogatottság nem tartozik. Enélkül igencsak komoly problémák merülhetnek fel. Ha elakad a munka és nincs kitől segítséget kérni, az nem tesz túl jót az üzletnek.
Oktatás hiánya
Talán ez is támogatáshoz kellene, hogy tartozzon, de mégis külön vennénk. A bérraktározáshoz bizony nem elég a legbutább program használata. Komoly, összetett feladatokat kell ellátnia a szoftvernek, ami azt eredményezi, hogy nem biztos, hogy öt perc alatt kitanulható minden fortélya. Rengeteg időt vehet el és potenciális hibát hordoz magával, ha az új programmal az alkalmazott egyedül kezd el kísérletezni. Biztos megengedheted ezt magadnak?
Nem felhőalapú
Talán ez elsőre furcsának hangzik, de a bérraktározáshoz nem érdemes offline raktárkezelő szoftverrel belekezdeni. Gondold csak át. Megengedheted magadnak, hogy egyelten PC-n, a saját irodádban tárold az összes adatod? Nem arról beszélek, hogy több lesz a villanyszámla. Az csak mellékes. Arra gondolok, mikor tönkremegy a géped az asztal alatt és leáll a munka. Ha logikusan átgondolod, egy profi szerverpark sokkal biztonságosabban tárolja az adataidat.
Ezek csupán a legalapvetőbb dolgok, amikre érdemes odafigyelned. Ha ezek nincsenek meg, nem is érdemes tovább nézelődnöd, nem éri meg rábízni az üzleted, teljesen mindegy milyen funkciókkal rendelkezik az adott program. Lehet, hogy elméletben tökéletesen ellátná a feladatát, de ha a fentebbi feltételek nem találkoznak, mégis bizonytalan a dolog. Ne dőlj be olcsó trükköknek: normális ingyenes raktárkezelő szoftver nem létezik. Ahogy a mondás tartja: olcsó húsnak híg a leve.
Talán azt hiszed, hogy extraprofitot termelsz azzal, ha megpróbálod a legolcsóbban kivitelezni a dolgokat, ahogy csak tudod? Valójában ez semmi máshoz nem vezet, csak deficithez. Ez nem csak a bérraktározásra igaz, de minden más egyéb vállalkozásra is. Nem várhatod el, hogy minden flottul menjen és egy jól jövedelmező üzlet tulajdonosának tudd magad, ha sajnálod a pénzt az eszközeidre. Ahhoz, hogy a vállalkozásod megfelelően működjön, bizony szükséges befektetned bele.