Egyre többször hallani a korszerű projektmenedzsment szoftverek hasznosságáról és előnyeiről, így most mi is ezzel a témával fogunk foglalkozni a mai bejegyzés keretei között. (x)
Megnéztük tehát, hogy milyen haszna és hozzáadott értéke lehet annak, ha egy vállalkozás elkötelezi magát a projektmenedzsment szoftverek egy modern változatának a használata mellett.
Fejlett projektmenedzsment szoftvert használva a hatékonyság végre nemcsak vágyálom
Sok cégnél szokás harsányan hirdetni olyasfajta mondatokat, minthogy “célunk hatékonyan működni és kiszolgálni az ügyfeleinket”. Önmagában ez persze nem baj. A gikszer ott jelentkezik, hogy a vállalkozások többségénél a megvalósítás nem történik meg.
Magyarul a feladatok és projektek menedzselése korszerűtlen, több különálló platform segítségével történik. Mindez egyfajta öngerjesztő folyamatként ahhoz vezet, hogy több befektetett munkaóra, emberi erőforrás és anyagi fedezet kell a munkák elvégzéséhez.
Méghozzá úgy, hogy sokszor valóságos káosz uralkodik, és borzasztó nehéz átlátni a projektek állását. Ennek lehet kapásból gátat szabni azzal, ha fejlett projektmenedzsment szoftverre váltunk.
Néhány példa arra, hogy mit adhat a korszerű projektmenedzsment szoftver használata
Egy a MiniCRM-hez hasonló projektmenedzsment szoftver segít felszámolni a káoszt azzal, hogy minden teendőt és feladatot egyetlen platformon tudunk vele kezelni. Elég egyetlen felületre “belogolni”, hogy tényleg minden szükséges dolog átláthatóvá váljon.
Ebből egyenesen következik, hogy a különféle feladatok és projektek menedzselése is leegyszerűsödik. Nincs több elfelejtett teendő, kiosztás nélkül maradó feladat. Mindent könnyű átlátni, vagyis a dolgok a kívánt mederben működhetnek.
Ha pedig mindenki tudja a feladatát, nincsenek késések és végre nyugalom költözik a mindennapokba, abból csakis a vevők magasabb szintű kiszolgálása sülhet ki. Ilyenkor szokott csak igazán beindulni az a bizonyos szekér.
A projektmenedzsment szoftver által biztosított további előnyök és lehetőségek
Egy korszerű projektmenedzser szoftver egyszerre könnyíti meg a menedzsment, illetve minden munkatárs dolgát. Elvégre ha felülről sokkal egyszerűbb tervezni és kalkulálni, akkor a végrehajtást elvégzők is korrekt keretek között ügyködhetnek.
Ehhez jöhetnek hozzá olyan kiegészítő elemek és extra funkciók, mint az emlékeztetők beállítása, a fájlok megosztása vagy pedig a célok és mérőszámok meghatározása. Utóbbi már csak azért is kiemelten fontos, mivel az eredményesség kulcsa a legfontosabb mutatók nyomon követése és optimalizálása.
Érdekes tehát, mennyi múlhat egyetlen projektmenedzsment szoftver bevezetésén. Nem véletlenül mondja azt sok cégvezető, hogy a lehető legjobb dolognak számított, ami csak történhetett velük.