A nyomtatókat időnként muszáj cserélni. Az évek alatt elhasználódnak, vagy egyszerűen már annyira elavultak, hogy sokkal kedvezőbb beruházni egy modernebb változatra. A vásárlás során azonban gyakran felmerül a kérdés, hogy egy használt vagy egy vadonatúj termék lesz-e az ideális választás? (x)
Miért kedvezőtlen a használt irodai nyomtató?
A milyen nyomtatót vegyek kérdésre a legtöbben az “olcsó” választ szokták megadni a TechOffice tapasztalatai szerint is, ami a gyakorlatban egy használt termék képében jelenik meg. Pedig ez a megközelítés gyakran további problémákhoz vezet. Ahhoz, hogy megértsük, miért érdemes elkerülni a használt eszközöket, érdemes pár szót ejteni a nyomtatók átlagos élettartamáról.
Megfelelő használat és odafigyelés mellett egy eszköz általában 7 évig tart ki. Természetesen ez függ az adott modelltől is, de ez az a szám, amit a legtöbbször elérnek. A problémák már itt kezdődnek a használt eszközökkel kapcsolatban. Ha ilyet vásárolunk, gyakran nem rendelkezünk minden szükséges információval. Ha hiányoznak a papírok, nem lehetünk még a nyomtató pontos életkorában sem biztosak. Pedig nem mindegy, hogy egy 1-2 éves eszközről vagy egy matuzsálemről beszélünk, ami már bő 6 éve ontja magából a lenyomatokat.
Még megfelelő karbantartás, szervizelés mellett is maximum 2-3 évvel lehet meghosszabbítani egy nyomtató életkorát. Ami azt jelenti, hogyha egy használt példányt vásárolunk, ami már 6 éves megvan, akkor jó esetben lesz még 2 vagy 3 jó évünk vele, utána már egyre több problémával fogunk találkozni a mindennapos használat során. Gyakran egy ilyen gépezet beszerzése sokkal inkább hasonlít zsákbamacskára, mert lehet, ugyan külsőre minden rendben van, de fogalmunk sincs arról (szerviznapló hiányában pláne), hogy pontosan mi található benne, mi volt cserélve és milyen alkatrész került bele.
Valóban olcsóbb a használt nyomtató?
A válasz az, hogy igen is, meg nem is. Ha rövid távra keresünk megoldást, akkor lehet jó megoldás a használt változat. Erre sincs garancia, főleg, ha semmit nem tudunk az eszközök előéletéről. Hosszú távon pedig minden esetben az új nyomtató lesz a biztos megoldás. Kapunk minimum 7 jó évet, minőségi nyomtatást, és teljesen az igényeinkre szabhatjuk a paramétereket is, amivel az eszköznek rendelkeznie kell.
Tegyünk meg mindent a nyomtató hosszú életéért
Pár egyszerű lépéssel az eszköz élettartama is meghosszabbítható. Ilyen például az, amikor rendszeresen tisztítjuk a görgőket és a szkenner üvegfelületét. A fel nem használt festéket, tonert mindig az eredeti csomagolásába helyezzük vissza. Porvédőt is ajánlott használni, amivel minimalizálhatjuk annak esélyét, hogy por kerüljön a gépezet belsejébe. A kellékek pótlásánál felejtsük el az utángyártott változatokat, mindig eredetit vásároljunk. Ezzel is védhetjük az elhasználódás ellen a készüléket.
Első használat előtt mindenképpen alaposan olvassuk el a műszaki leírást, segédletet.