A projektek sikeres megvalósítása több tényezőn is múlik. Szükség van megfelelő szervezésre és irányításra. Ehhez profi szakemberek kellenek, amelyeket ma már külső forrásból is “beszerezhetünk”, nem feltétlenül kell belsős kollégákra gondolni. Ennek számtalan előnyei vannak, ami a cég teljesítményét is növelheti. (x)
Milyen előnyei vannak a külsős segítségnek?
A Thalassys projektmenedzsment szolgáltatásával mindent megkaphatunk, ami egy sikeres projekt teljesítéséhez szükséges lehet. Ez pontosan mit jelent? Például szakértelmet, mivel az IT projektek sajátos igényekkel rendelkeznek, amivel csak egy tapasztalt projektmenedzser rendelkezik.
Kell a mély szakmai ismeret, projekttapasztalat és rutin, amivel hatékonyan lehet végrehajtani az egyes részfeladatokat, és túllendülni a nehézségeken. Ez csak egy példa volt az előnyök közül.
Ezenkívül még ott van a rugalmasság, ami kifejezetten fontos az IT területén, mivel gyorsan változik a technológia. Állandó fejlődés jellemzi ezt a területet, ehhez a változásokhoz pedig hatékonyan kell alkalmazkodni. Egy külső projektmenedzser megadja azt a friss perspektívát és rugalmasságot, ami a projekt megfelelő úton tartásához szükséges.
A projektmenedzsment egyik sarokköve az idő és természetesen az erőforrások. Az IT projektek nagyon komplexek tudnak lenni, ami azt eredményezheti, hogy elnyeli a belső erőforrásokat. Egy külső szakember segít optimalizálni ezeket az eszközöket, és garantálja, hogy minden a megfelelő ütemben haladjon. Minimalizálhatjuk a késéseket, nem kell amiatt aggódni, hogy nem tudjuk teljesíteni a határidőket.
Egy külső szem már önmagában azért is fontos, mert objektíven látja a folyamatokat, átlátja a teljes képet, a célra fog fókuszálni anélkül, hogy a vállalaton belüli esetleg káros megszokások befolyásolnák.
Kinek érdemes ezzel a lehetőséggel élni?
Ahol nincs házon belül projektmenedzser, mindenképpen érdemes keresni egy külső szakembert. Az is intő jel lehet, ha a határidők folyton megcsúsznak, valamint a költségkereteket se sikerül tartani. Ha a résztvevők közötti kommunikáció is akadozik, akkor is mindenképpen szükség van egy projektmenedzserre. Kis-, közepes és nagyvállalatok számára egyaránt célszerű élni ezzel a lehetőséggel.
Mit tartalmaz egy ilyen szolgáltatás?
A külső projektmenedzser képes a tervet elkészíteni, támogatja a csapat összeállítását, valamint szétosztja a feladatokat. Irányítja az egész folyamatot, valamint kontrollálja azt úgy, hogy kezeli a beszállítókat és alvállalkozókat. A költségeket is folyamatosan ellenőrzi, valamint megoldja az esetleges problémákat, megállítja azok eszkalációját. A határidőket betartja, valamint az egész projektről beszámolót készít a vezetőség számára.
Ezzel nagy terhet vesz le a cégvezetés válláról és a vállalkozás eredményességét, növekedését is segíti.