Egyre több cég dönt úgy, hogy a megbeszéléseket és konferenciahívásokat elkezdik kiszorítani a naptárakból, hogy így növeljék a dolgozók hatékonyságát. Az ötlet elméletben remek – de vajon a gyakorlatban is működik?
Victor Potrelnek évek óta nem volt meetingje. 2019-ben, amikor elvállalta vezetői állását a TheSoul Publishing digitális médiavállalatnál, távmunkában végezte azt Londonból; minden szükséges információ igény szerint elérhető volt videón keresztül. Arra sem volt szüksége, hogy órákat foglaljon le a naptárjában, hogy a főnökével egyeztessen valamiről. Ehelyett Slack csatornákat és szoftvereszközöket használt, hogy gyorsan be tudjon kapcsolódni a különböző csapatokba és folyamatban lévő projektekbe.
Potrel munkahelyén a mai napig nincsenek tervezett megbeszélések. Ehelyett az alkalmazottak kivételes esetekben foglalhatnak közvetlen személyes hívást legalább 24 órás felmondási idővel. „Ennek egy nagyon konkrét célnak kell lennie, nem egy általános ötletbörzének, amelyet más eszközökkel is megtehetnek” – magyarázza Potrel. „A legtöbbször a hívás előkészítő munkája ráébreszt arra, hogy nincs is szükség rá.”
Potrel számára a szigorú, nem ülésező politika felszabadító volt. „Javította a munkámat” – mondja Potel a BBC-nek.
„Úgy érzed, hogy a saját idődet kell megszervezned, ahelyett, hogy mások tennék ezt helyetted. Egy kreatív számára ez azt jelenti, hogy a saját szakértelmére összpontosíthat, és arra, amihez értéket tud adni – és ez biztosan nem a dolgok megbeszélése egy értekezleten.”
Potrellel ellentétben sok dolgozó a napjának nagy részét konferenciatermekben és virtuális hívásokkal tölti. Ennek az időnek a nagy része elpazarolt. A Korn Ferry tanácsadó cég 1945 munkavállaló körében végzett felmérése a Covid-19 előtt azt találta, hogy a válaszadók 67%-a érezte úgy, hogy a túl sok megbeszélés káros hatással van a munkahelyére, 34%-uk pedig heti öt órát veszteget értelmetlen egyeztetésekre.
Ez a találkozókultúra egészen a szervezetek csúcsáig ér, és ironikus módon a szervezőket is érinti: a kutatások kimutatták, hogy a találkozók a legtöbb felsővezetőt visszatartják a munkájuk befejezésétől, a vezetők átlagosan heti 23 órát töltenek velük.