Így használd a Pomodoro-technikát időspórolásra 

Így használd a Pomodoro-technikát időspórolásra 

Címlap / Életmód / Pénz és hivatás / Így használd a Pomodoro-technikát időspórolásra 

Jól jönne egy módszer, ami segít növelni a hatékonyságodat, de közben hozzájárul az időspóroláshoz is? Ideje kipróbálnod a Pomodoro-technikát!

Mi is az a Pomodoro-technika?

Egy olyan hatékony időgazdálkodási módszer, amely segít optimalizálni a munkafolyamatokat és maximalizálni a hatékonyságot. A módszer lényege, hogy a munkát 25 perces intervallumokra, más néven „pomodorokra” osztja fel, amelyeket rövid szünetek követnek.

Ez a struktúra lehetővé teszi, hogy a feladatokat könnyebben kezelhető részekre bontsd, miközben a termelékenységed sikerül fokoznod. A Pomodoro-technika alkalmazása során az elvégzett feladatokat könnyedén pipálni tudod. Ezzel egyúttal képes leszel csökkenteni az időbeosztási problémáidat és nem fogod azt érezni, hogy túl sok feladat nehezedik a vállaidra.

Milyen előnyei vannak ennek a technikának?

  • Segít a munkára koncentrálni: A Pomodoro-technika arra ösztönöz, hogy konkrét időszakokat jelölj ki a munkavégzésre. Így könnyebben tudsz összpontosítani egy feladatra és nem terelődik el a figyelmed.
  • Javítja a hatékonyságot: Amennyiben hajlamos vagy a halogatásra vagy könnyen elkezdesz valami másra figyelni, a Pomodoro-technika hatékony időbeosztást jelenthet számodra, ami segíthet elérni a kitűzött célokat.
  • Támogatja az indulást: A módszer segít rendszerezni a feladatokat és felosztja kisebb, kezelhető szakaszokra, márpedig ezeket könnyebb kezelni és külön-külön megoldani.
    Ez motiválóan hathat rád, segíti az indulást akkor is, ha sok a feladatod.
  • Csökkenti a stresszt: A módszer segíthet abban, hogy jobban kontrolláld és kézben tartsd az idődet valamint a feladataidat, ezáltal csökkentheted a stresszt és a szorongást.
MangoStar_Studio/istockphoto.com

Milyen hátrányai lehetnek?

  • Nem mindenkihez passzol a keretrendszer: A fix intervallumok és szünetek néha túl merevnek vagy kevésbé praktikusnak tűnhetnek, ez pedig korlátozhatja az egyéni munkastílusod kibontakozását.
  • Frusztrálhat az időbeosztás: Stresszes lehet, ha a feladat hosszabb ideig tart, mint az előírt 25 perces intervallum. Ebben az esetben nehezedre eshet befejezni vagy éppen újrakezdeni a munkát csak azért, hogy betartsd a percre pontos időzítést.
  • Zavarhat, ha idő előtt végzel: Amennyiben a feladatod az intervallum előtt véget ér, előfordulhat, hogy nem tudod, mihez kezdj: elkezdeni már nem tudsz új teendőt, a pihenésben pedig még korán van, ezzel felborulhat a rendszer és a felszabaduló időt elvesztegetett lehetőségként élheted meg.
  • Rugalmasság hiánya: A Pomodoro-technika egyik korlátja, hibája, hogy nem veszi figyelembe a kívülről érkező megszakításokat. Ilyen lehet egy váratlan telefonhívás, kérés a kollégáktól vagy egy sürgős e-mail – ezek időnként óhatatlanul elterelhetik a figyelmet a munkáról.

Hogyan csináld, ha kipróbálnád?

  • Tervezd meg feladataidat: Mielőtt bármibe belefognál, először tervezd meg a napodat és oszd fel a feladataidat intervallumokra, hogy számodra is logikus és áttekinthető legyen a felépítése.
  • Vesd be az időzítőt: Ne azzal menjenek az értékes pillanatok, hogy az órát lesed, használj időzítőt! Ez segít abban, hogy megtartsd a fókuszt és ne lépd túl a kereteket. 
  • Használd ki a szüneteket: A szünetek idején relaxálj, igyál egy kávét, simogasd meg a kutyádat, a lényeg, hogy felfrissülj, kapcsold ki az agyadat, hogy feltöltődve vághass bele a következő munkaidőszakba.
  • Szabj személyre az intervallumokat: Ha szükséges, a módszert tartsd meg, de állítsd át az időkereteket, mert könnyen lehet, hogy ezzel az egy változtatással elérheted, hogy a Pomodoro-technika jobban megfeleljen a munkastílusodnak és igényeidnek.

A menetrend tehát: beállítasz egy 25 perces időzítőt, nekilátsz az első feladatnak, dolgozol rajta, amíg az időzítő jelez. Tartasz 5 perc szünetet és jöhet a következő etap a következő teendővel. Ismételd, míg végére nem érsz a feladatoknak vagy le nem jár a munkaidőd! 

Tipp: 4 pomodoro után tarts egy hosszabb, 15-30 perces szünetet!

Nyitókép: miniseries/istockphoto.com

VIDEO 6 dolog amit soha ne érints meg más házában

Kövesd a Bien.hu cikkeit a Google Hírek-ben is!